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RDLOPD

Reglamento que desarrolla la Ley Orgánica de Protección de Datos, publicado en BOE el 19/01/08. Real Decreto 1720/2007. El nuevo reglamento trata de aunar en un solo cuerpo normativo todas las disposiciones vigentes y aplicables en materia de protección de datos personales.

 

Entra en vigor el 19/04/08 con numerosas novedades. Consta de nueve títulos dispuestos en 154 artículos, el anterior reglamento contenía 29 artículos. Esta reglamentación viene a ser una consecuencia de la experiencia adquirida a lo largo de estos últimos ocho años.

 

Entre las aclaraciones más importantes del nuevo reglamento, podemos destacar las siguientes:

 

  • Los ficheros de carácter general de las empresas (nóminas, por ejemplo) pasarán a ser de nivel bajo,  siempre y cuando la finalidad de esos ficheros no sea el tratamiento expreso de dichos datos.
  • Para los trabajadores externos que trabajen en nuestras dependencias se exige la firma de cláusulas de confidencialidad o documentos similares, y deberá indicarse en el documento de seguridad.
  • Todos los trabajadores externos con acceso a los ficheros pero cuyo trabajo no suponga el tratamiento de los datos..
  • Será necesario análisis de funcionamiento e informe de copias de seguridad con una frecuencia máxima de 6 meses.

 

Por otra parte, el nuevo reglamento establece las exigencias para los ficheros no automatizados (papel). Las principales son las siguientes:

 

  • Inventariar y controlar el acceso en las mismas condiciones que con los ficheros automatizados.
  • Destruir o borrar cualquier documento o soporte que vaya a ser eliminado.
  • Registrar las entradas y salidas de documentos que contengan datos de nivel MEDIO y ALTO.
  • Almacenar los ficheros de nivel MEDIO y ALTO en lugares ignífugos y con acceso restringido o vigilado.
  • Procedimentar la realización de copias y reproducción de los documentos de nivel MEDIO y ALTO.